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吉林大學中日聯誼醫院住院服務中心:構建一體化隨訪體系,推進住院延伸服務

2020年12月21日15:21 來源:人民網-人民健康網

案例背景:

隨著生活質量的提高和健康意識的增強,越來越多的患者開始關注出院后康復鍛煉、用藥等與保持健康狀態相關的問題。目前我國醫療延伸多由病房責任護士通過電話隨訪、上門訪視等方式實現。我院初期的隨訪工作是通過電話隨訪,發現很多問題,隨訪工作流于形式,隨訪流程繁雜,醫生參與率低。隨訪人員不足,素質參差不齊,缺乏臨床經驗和溝通技巧,難以應對患者的需求。

為了能用更簡便、快捷、高效的形式為出院患者服務,普及健康知識,有效地促進患者康復,保持患者高質量的生活狀態,我院通過出院隨訪信息化智能管理體系,實現出院患者的隨訪管理和復診工作。做好出院隨訪可以把為患者的服務從院前、院中,延伸到院后, 為患者的健康提供全程一體化服務,實現預防、治療及康復一體化的延伸服務,體現醫院“以人為本, 以患者為中心”的服務理念, 進一步提升醫療服務質量。

模式介紹:

1、構建一站式住院服務中心

吉林大學中日聯誼醫院結合智慧醫療與便民服務,設立出住院服務中心(簡稱“中心”),優化關鍵醫療資源配置,為患者提供一站式的住院服務。目前中心已實現的功能包括:患者住院咨詢、特殊項目審核登記、護理評估、營養評估、專家約診、出院患者隨訪、互聯網醫院預約檢查等服務項目,集中在中心辦理,通過優化住院服務流程,讓患者少跑路,少排隊,多辦事。

2、構建智能專科,病人篩選體系,實現個性化隨訪

自定義隨訪規則,根據各科室患者專科特點設置隨訪日期、隨訪周期。根據疾病、手術、藥品來篩選患者,根據病種、術式等設計專科化表單,例如:①慢病患者隨訪,其包括高血壓隨訪、糖尿病隨訪、腫瘤常規隨訪、腎病綜合癥病人隨訪、肺結節隨訪等。②手術患者隨訪,其包括跟腱修補術隨訪、腹腔鏡下闌尾切除術隨訪、關節鏡膝關節后交叉韌帶重建術隨訪、左拇指斷指再植術隨訪等。

創新亮點:

一、通過隨訪系統實現專科化病人篩選,實現有針對性的個性化隨訪。

1.專科化隨訪設定

住院服務中心初期出院患者隨訪采用人工撥打電話進行出院隨訪,設五部電話,五臺電腦,由六名工作人員負責全院出院患者的隨訪工作。根據患者病歷中出院小結的出院醫囑信息,對患者的病情、用藥、飲食、自理能力、康復鍛煉、來院復查時間、預約下次隨訪時間、患者滿意度及意見或建議等情況進行回訪。

現通過隨訪系統,可自定義隨訪規則,根據需求可根據各科室患者隨訪頻率的要求來設置隨訪日期、隨訪周期。根據疾病、手術、藥品來篩選患者,設計專科化表單。

2.多渠道觸點,多方位接觸患者

經隨訪系統篩選后,可通過微信、短信全覆蓋式發送隨訪表單,根據表單回饋情況進行有針對性電話回撥隨訪,可以大幅度提高隨訪效率,減少無意義、流于形式的隨訪工作。可著重聯系需要復診的患者,并告知需到院復診,提高復診率。

二、出院隨訪表單中,設定異常分析與提醒功能,為患者提供更明確的異常狀態提醒

1.智能異常分析與提醒

我院通過系統設定異常情況條件值,當患者在隨訪表單中填入的信息符合異常條件時,設置專科咨詢通道,及時給出處理意見。

2.異常信息收集

系統將隨訪表單異常的患者信息進行收集,匯總至中心,由隨訪工作人員著重對存在異常信息的患者進行電話隨訪,提醒患者注意事項,如有必要,可至醫院就診,提高醫院復診率。

三、隨訪系統與互聯網醫院系統對接,實現線上線下無縫銜接

我院已實現隨訪系統和互聯網醫院平臺數據對接,操作界面統一融合在微信公眾號界面。經過隨訪后,若患者需要復診或復查,可通過預約掛號、預約檢查、用藥咨詢等功能,為患者提供方便、快捷的就診服務。

取得成果:

1、建立患者信息數據庫,可按照自定規則篩選隨訪患者,自動撥打患者電話,減少人工撥打號碼操作。

2、中心工作人員通過系統可著重聯系需要復診的患者,并告知需到院復診,增加復診率。

3、可通過微信公眾號推送隨訪問卷,調研患者在院期間,對醫院各部門、各環節的寶貴意見及建議,患者提交的調查結果,由系統匯總,交由中心進行統計分析,對患者提出意見及建議進行反饋,提升患者滿意度。

4、可對院內科室醫生提供延伸服務,增加醫患間的有目的的互動,有助于醫生了解患者的康復、并發癥情況等。

5、可進行研究類隨訪調研,有助于醫院對該類疾病的深入研究。

推廣價值:

一、經濟效益:

1.通過系統可篩選隨訪患者,減少隨訪人員的無意義隨訪工作,減少隨訪人員的數量,降低隨訪工作的人工成本;

2.通過系統篩選出重要隨訪患者,可提供醫院復診率。

二、社會效益:

1.提升患者滿意度,大大緩解醫患糾糾紛;

2. 增加在院患者的評價渠道,讓醫院確實能夠發現問題,解決問題;

3.為優質護理服務示范工程、三好一滿意活動、醫院等級評審提供強大的信息化支撐;

4.維系重點病人,增加醫院就診率;

5.創新醫院管理思路,增強醫院競爭力。 (吉林大學中日聯誼醫院供稿 案例號:253102584)

(責編:許心怡、孫博洋)


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